Mail-Postfach
Allgemeine Beschreibung zu Mail-Postfach
Ein Mail-Postfach ist ein Postfach für Mails, daß die Mails einer Mail-Adresse oder mehrere Mail-Adressen (sogenannte Alias-Mail-Adressen) entgegen nimmt und speichert. Bei Verwendung von IMAP bleiben dabei die Mails in der Regel im Mail-Postfach dauerhaft gespeichert und sind dann von mehreren Internet-Anschlüssen (lokalen Computern) abrufbar. Auch können über die Identifizierung der Zugangsdaten zum Mail-Postfach, Mails versendet werden.
Mails erhalten
- Bevor Sie Mail-Adressen auf Ihrer Webseite bekannt geben, sollten Sie lieber ein Kontakt-Formular erstellen, daß Ihre Kunden/Interessenten ausfüllen können und über das Sie dann die entsprechende Nachricht erhalten! Sie können dann antworten und damit später auch Ihrem Kunden/Interessenten Ihre Mail-Adresse mitteilen!
- Bei der Verwendung von Kontakt-Formularen wird Ihre Mail-Adresse nicht veröffentlicht und kann auch nicht von Spammern missbraucht werden!
- Wenn Ihre Mail-Adresse dagegen schon veröffentlicht wurde und Sie viel Spam erhalten, so wird der meiste Spam so und so von unseren Filtern abgefangen. Ansonsten hilft es nur, auch auf Mail-Formular um zu stellen und die alte Mail-Adresse tot zu legen!
- Wie Sie ein Mail-Formular einrichten, erfahren Sie auf der Seite Mail-Formular
Mails abrufen und versenden
Möglichkeit 1 - per Webmailer
- Standardmäßig wird für jede Domain, die auf den 1awww-Plesk-Webservern gehostet wird, auch ein Webmailer bereit gestellt!
- Den Webmailer erreichen Sie jeweils über https://webmail.<IhreDomain> z.B. https://webmail.MeineDomain.xyz
- Als Zugangsdaten verwenden Sie als Username bitte Ihre Mail-Adresse, die Sie in Plesk als Mail-Adresse eingerichtet haben und das zugehörige Passwort, daß Sie in Plesk für das jeweilige Mail-Konto vergeben haben!
Möglichkeit 2 - automatischer Abruf via IMAP / Mail-Versand über Mail-Programm
- Sie können Ihre Mails direkt immer aktuell empfangen und auch von Ihrem Gerät gewarnt werden, wenn eine Mail eingegangen ist!
- Dazu verwenden Sie einen sogenannten Mail-Client (eine Software, die Sie auf Ihrem Computer ggf. erst installieren müssen).
Wir empfehlen die Verwendung von Thunderbird!
- Bei der Einrichtung eines Mail-Kontos auf dem Mail-Clienten, wird in der Regel die von uns vorgegebene Konfiguration automatisch erkannt!
Sie müssen lediglich Ihre Mail-Adresse eingeben, die Sie bereits über Plesk eingerichtet haben und werden dann später nach dem Passwort gefragt!
- Manche Mail-Clients, insbesondere Apple iPhone / MAC etc. können leider nicht automatisch konfiguriert werden! Dies liegt daran, daß Apple:
- a) eigene Süppchen kocht - also nicht den Autokonfigurations-Standard verwendet
- b) es auch nicht ermöglicht, ohne Tausende von Euros (für den Eintritt in den Apple-Entwickler-Club) zu zahlen, diese Automatische Konfiguration bereit zu stellen
- c) Außerdem ist es auch nicht der Mühe Wert, bei weniger als 15 % Marktanteil und der Anteil wird eher sinken, sich die Haare auszureißen! Denn teuer aber taugt nicht mehr, werden Kunden nicht länger hinnehmen!
- Wer also den Apple-Client auf dem MAC oder iPhone einsetzt, muß daher leider die Konfiguration manuell vornehmen:
- Bevor Sie manuell konfigurieren, beachten Sie bitte, daß Sie ganz langsam einrichten, denn manche Geräte/Mail-Clients versuchen bis zu 50 mal sich falsch anzumelden und dann wird Ihre IP vom Server wegen zig fach falschen Logins ggf. gesperrt!
- Achten Sie darauf, daß Sie die notwendigen Daten absolut korrekt eingeben!
- Wenn ein Mail-Konto erfolgreich konfiguriert wurde und Sie möchten ein weitere Mail-Konto hinzufügen, warten Sie lieber 30 Minuten!
- Als Servernamen verwenden Sie bitte immer den Namen des Servers und nicht, wie es Plesk teilweise vorgibt einen Namen mit Ihrer Domain enthalten!
- Gültige Servernamen sind auf den Shared-Hosting-Servern:
- pl1server.1awww.com
- pl2server.1awww.com
- pl3server.1awww.com
- oder wenn Sie einen eigenen Plesk-Server gemietet haben, entsprechend den Hostnamen Ihres Servers!
- Gültige Servernamen sind auf den Shared-Hosting-Servern:
- User/Login ist immer die Mail-Adresse
- Passwort ist immer das Passwort, was Sie in Plesk für die Mail-Adresse vergeben haben
- Posteingang (gilt nicht für iPhone / MAC / AppleMail)
- Protokoll: IMAP
- Port: 143
- Verschlüsselung: STARTTLS
- Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
- Posteingang (gilt nicht für iPhone / MAC / AppleMail)
- Postausgang (gilt nicht für iPhone / MAC / AppleMail)
- Protokoll: SMTP (Submission-Service)
- Port: 587
- Verschlüsselung: STARTTLS
- Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
- Postausgang (gilt nicht für iPhone / MAC / AppleMail)
- Sondereinrichtung für iPhone / MAC - Schritte:
- Einstellungen -> Mail -> Accounts -> [Account / Mail-Adresse] -> IMAP: [Account / Mail-Adresse] -> Erweitert (ganz unten):
- SSL verwenden - AN
- Authentifizierung: Passwort
- Server-Port: 993
- eine Seite zurück, also:
- Einstellungen -> Mail -> Accounts -> [Account / Mail-Adresse] -> IMAP: [Account / Mail-Adresse]:
- SMTP [Server-Name] -> Primärer Server [Server-Name]: EIN:
- Server: AN
- [Serverrname]
- Benutzername [Mail-Adresse]
- Passwort: [Passwort zur Mail-Adresse]
- Server: AN
- SSL verwenden: AN
- Authentifizierung: Passwort
- Server-Port: 465
- und ganz oben rechts Fertig klicken!
- Mail-Clienten wie Apple-Mail, die nicht STARTTLS, was als Standard vom RFC empfohlen wird, unterstützten:
- Posteingang (AppleMail und andere "Krücken")
- Protokoll: IMAP
- Port: 993
- Verschlüsselung: STARTTLS oder wenn nicht vorhanden, dann TLS
- Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
- Posteingang (AppleMail und andere "Krücken")
- Postausgang (AppleMail und andere "Krücken")
- Protokoll: SMTP (Submission-Service)
- Port: 465
- Verschlüsselung: STARTTLS oder wenn nicht vorhanden, dann TLS
- Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
- Postausgang (AppleMail und andere "Krücken")
Möglichkeit 3 - Mail-Import statt Mail-Weiterleitung
- Sofern Sie beabsichtigen Ihre Mails über einen externen Dienst abzurufen, z.B. Google-Mail, so verwenden Sie NICHT die E-Mail-Weiterleitung!
- Verwenden Sie immer vorzugsweise die Mail-Import-Funktion
- Bitte beachten Sie den Abruf/Mail-Versand alleine schon aus datenschutz-rechtlichen Gründen immer nur über Möglichkeit 1 oder 2 durchführen sollten!