Mail-Postfach

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Allgemeine Beschreibung zu Mail-Postfach

Ein Mail-Postfach ist ein Postfach für Mails, daß die Mails einer Mail-Adresse oder mehrere Mail-Adressen (sogenannte Alias-Mail-Adressen) entgegen nimmt und speichert. Bei Verwendung von IMAP bleiben dabei die Mails in der Regel im Mail-Postfach dauerhaft gespeichert und sind dann von mehreren Internet-Anschlüssen (lokalen Computern) abrufbar. Auch können über die Identifizierung der Zugangsdaten zum Mail-Postfach, Mails versendet werden.

Mails erhalten

  • Bevor Sie Mail-Adressen auf Ihrer Webseite bekannt geben, sollten Sie lieber ein Kontakt-Formular erstellen, daß Ihre Kunden/Interessenten ausfüllen können und über das Sie dann die entsprechende Nachricht erhalten! Sie können dann antworten und damit später auch Ihrem Kunden/Interessenten Ihre Mail-Adresse mitteilen!
  • Bei der Verwendung von Kontakt-Formularen wird Ihre Mail-Adresse nicht veröffentlicht und kann auch nicht von Spammern missbraucht werden!
  • Wenn Ihre Mail-Adresse dagegen schon veröffentlicht wurde und Sie viel Spam erhalten, so wird der meiste Spam so und so von unseren Filtern abgefangen. Ansonsten hilft es nur, auch auf Mail-Formular um zu stellen und die alte Mail-Adresse tot zu legen!
  • Wie Sie ein Mail-Formular einrichten, erfahren Sie auf der Seite Mail-Formular

Mails abrufen und versenden

Möglichkeit 1 - per Webmailer

  • Standardmäßig wird für jede Domain, die auf den 1awww-Plesk-Webservern gehostet wird, auch ein Webmailer bereit gestellt!
  • Als Zugangsdaten verwenden Sie als Username bitte Ihre Mail-Adresse, die Sie in Plesk als Mail-Adresse eingerichtet haben und das zugehörige Passwort, daß Sie in Plesk für das jeweilige Mail-Konto vergeben haben!

Möglichkeit 2 - automatischer Abruf via IMAP / Mail-Versand über Mail-Programm

  • Sie können Ihre Mails direkt immer aktuell empfangen und auch von Ihrem Gerät gewarnt werden, wenn eine Mail eingegangen ist!
  • Dazu verwenden Sie einen sogenannten Mail-Client (eine Software, die Sie auf Ihrem Computer ggf. erst installieren müssen).

Wir empfehlen die Verwendung von Thunderbird!

  • Bei der Einrichtung eines Mail-Kontos auf dem Mail-Clienten, wird in der Regel die von uns vorgegebene Konfiguration automatisch erkannt!

Sie müssen lediglich Ihre Mail-Adresse eingeben, die Sie bereits über Plesk eingerichtet haben und werden dann später nach dem Passwort gefragt!

  • Manche Mail-Clients, insbesondere Apple iPhone / MAC etc. können leider nicht automatisch konfiguriert werden! Dies liegt daran, daß Apple:
    • a) eigene Süppchen kocht - also nicht den Autokonfigurations-Standard verwendet
    • b) es auch nicht ermöglicht, ohne Tausende von Euros (für den Eintritt in den Apple-Entwickler-Club) zu zahlen, diese Automatische Konfiguration bereit zu stellen
    • c) Außerdem ist es auch nicht der Mühe Wert, bei weniger als 15 % Marktanteil und der Anteil wird eher sinken, sich die Haare auszureißen! Denn teuer aber taugt nicht mehr, werden Kunden nicht länger hinnehmen!
  • Wer also den Apple-Client auf dem MAC oder iPhone einsetzt, muß daher leider die Konfiguration manuell vornehmen:
    • Bevor Sie manuell konfigurieren, beachten Sie bitte, daß Sie ganz langsam einrichten, denn manche Geräte/Mail-Clients versuchen bis zu 50 mal sich falsch anzumelden und dann wird Ihre IP vom Server wegen zig fach falschen Logins ggf. gesperrt!
    • Achten Sie darauf, daß Sie die notwendigen Daten absolut korrekt eingeben!
    • Wenn ein Mail-Konto erfolgreich konfiguriert wurde und Sie möchten ein weitere Mail-Konto hinzufügen, warten Sie lieber 30 Minuten!
    • Als Servernamen verwenden Sie bitte immer den Namen des Servers und nicht, wie es Plesk teilweise vorgibt einen Namen mit Ihrer Domain enthalten!
      • Gültige Servernamen sind auf den Shared-Hosting-Servern:
        • pl1server.1awww.com
        • pl2server.1awww.com
        • pl3server.1awww.com
        • oder wenn Sie einen eigenen Plesk-Server gemietet haben, entsprechend den Hostnamen Ihres Servers!
    • User/Login ist immer die Mail-Adresse
    • Passwort ist immer das Passwort, was Sie in Plesk für die Mail-Adresse vergeben haben
    • Posteingang (gilt nicht für iPhone / MAC / AppleMail)
      • Protokoll: IMAP
      • Port: 143
      • Verschlüsselung: STARTTLS
      • Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
    • Postausgang (gilt nicht für iPhone / MAC / AppleMail)
      • Protokoll: SMTP (Submission-Service)
      • Port: 587
      • Verschlüsselung: STARTTLS
      • Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
    • Sondereinrichtung für iPhone / MAC - Schritte:
      • Einstellungen -> Mail -> Accounts -> [Account / Mail-Adresse] -> IMAP: [Account / Mail-Adresse] -> Erweitert (ganz unten):
        • SSL verwenden - AN
        • Authentifizierung: Passwort
        • Server-Port: 993
        • eine Seite zurück, also:
      • Einstellungen -> Mail -> Accounts -> [Account / Mail-Adresse] -> IMAP: [Account / Mail-Adresse]:
        • SMTP [Server-Name] -> Primärer Server [Server-Name]: EIN:
          • Server: AN
            • [Serverrname]
            • Benutzername [Mail-Adresse]
            • Passwort: [Passwort zur Mail-Adresse]
            • SSL verwenden: AN
            • Authentifizierung: Passwort
            • Server-Port: 465
      • und ganz oben rechts Fertig klicken!
    • Mail-Clienten wie Apple-Mail, die nicht STARTTLS, was als Standard vom RFC empfohlen wird, unterstützten:
    • Posteingang (AppleMail und andere "Krücken")
      • Protokoll: IMAP
      • Port: 993
      • Verschlüsselung: STARTTLS oder wenn nicht vorhanden, dann TLS
      • Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!
    • Postausgang (AppleMail und andere "Krücken")
      • Protokoll: SMTP (Submission-Service)
      • Port: 465
      • Verschlüsselung: STARTTLS oder wenn nicht vorhanden, dann TLS
      • Passwort senden: unverschlüsselt - wird aber aufgrund der verschlüsselten Verbindung so und so verschlüsselt übertragen!

Möglichkeit 3 - Mail-Import statt Mail-Weiterleitung

  • Sofern Sie beabsichtigen Ihre Mails über einen externen Dienst abzurufen, z.B. Google-Mail, so verwenden Sie NICHT die E-Mail-Weiterleitung!
  • Verwenden Sie immer vorzugsweise die Mail-Import-Funktion
  • Bitte beachten Sie den Abruf/Mail-Versand alleine schon aus datenschutz-rechtlichen Gründen immer nur über Möglichkeit 1 oder 2 durchführen sollten!