Mail-Adresse: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 24. Juli 2018, 11:19 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung von Mail-Adresse
Eine Mail-Adresse ist eine Adresse Ihrer Domain, die dazu dient Mails auf dieser eingerichteten Mail-Adresse in einem Mail-Postfach zu empfangen oder Mails von dieser Mail-Adresse über das Mail-Postfach zu versenden und ggf. Antworten per E-Mail zu empfangen.
Vergabe der Mail-Adresse
Die Mail-Adresse können Sie auf den 1awww-Plesk-Webservern bei Ihrer Domain unter E-Mail-Adressen selbst anlegen.
Wichtige Hinweise zur Vermeidung von Spam
Der Versand oder die Weiterleitung von Spam ist grundsätzlich verboten! Bitte beachten Sie die Hinweise zu E-Mail-Weiterleitungen und E-Mail-Autoresponder! Die 1awww-Servern verfügen über technische Einrichtungen, die Spam auf ein Minimum vermeiden bzw. begrenzen, dennoch ist auch die richtige Auswahl Ihrer Mail-Adresse und die Einrichtung der Mail-Adresse und die richtige Konfiguration des Mail-Postfachs unbedingt zu beachten!
Erzeugung einer geeigneten Mail-Adresse
- Geeignete Mail-Adressen sollten Sie logisch so wählen, daß diese möglichst ansprechend wirken, aber auch nicht durch Erraten oder Veröffentlichung zum Spam-Versand durch Spammer animieren!
- Ungeeignete Mail-Adressen sind Mail-Adressen, die beginnen mit:
- info@
- office@
- zentrale@
- inhaber@
- chef@
- admin@
- etc
- Ungeeignete Mail-Adressen werden gesucht von Spammer-Farmen, die diese Möglichkeiten ausprobieren, um Ihnen Spam zu senden!
- Mehrere Mail-Adressen können Sie auf ein einziges Mail-Postfach als Alias-Mail-Adresse einrichten! Alias-Adressen können Sie jederzeit wieder löschen, ohne daß dies auf das Mail-Konto beeinflusst!
Veröffentlichung von Mail-Adressen
- Sie sollten grundsätzlich vermeiden, Ihre Mail-Adresse auf Webseiten zu veröffentlichen!
- Webseiten werden durch automatische Scripte gescannt auf Mail-Adressen u.U. für Spam missbraucht!
Selbst im Impressum müssen Sie nicht unbedingt eine Mail-Adresse angeben, beachten Sie jedoch die Hinweise und neuen Erkenntnisse zu Angaben in einem Impressum
- Webseiten werden durch automatische Scripte gescannt auf Mail-Adressen u.U. für Spam missbraucht!
- Bevor Sie Dritten Ihre Mail-Adresse bekannt geben, sollten Sie überlegen, ob es nicht sinnvoller ist, für diese Dritten jeweils eine Alias-Mail-Adresse zu vergeben!
- Durch die Vergabe einer Alias-Mail-Adresse können Sie die Weitergabe Ihrer Mail-Adresse nach vollziehen
- Sie können einem Spammer jederzeit den "Hahn abdrehen", wenn sie seine Alias-Mail-Adresse später löschen
- Wenn Sie zwingend für Aktionen doch Ihre Mail-Adresse bekannt geben wollen:
- Verwenden Sie für die Werbeaktion eine neue Alias-Mail-Adresse (z.B. Sie schalten eine Anzeige z.B. in einer Zeitungsannonce)
- Prüfen Sie vor Auftrag der Werbung, ob Ihre Alias-Adresse sauber funktioniert!
- Verwenden Sie für die Werbeaktion eine neue Alias-Mail-Adresse (z.B. Sie schalten eine Anzeige z.B. in einer Zeitungsannonce)
Organisieren Sie richtig Ihre Mail-Adressen in Bezug auf Ihre Mail-Postfächer
Bei der Organisation Ihrer Mail-Adressen sollten Sie beachten:
- lieber mehrere Mail-Adressen als Alias-Mail-Adressen auf das gleiche Mail-Postfach aufschalten
- jeder Mitarbeiter sollte nur seine eigenen Mail-Postfächer abrufen (IMAP)
- benötigen Sie eine Verteilung an mehrere Mitarbeiter, so richten Sie eine E-Mail-Umleitung auf mehrere Mail-Postfächer (Mail-Adressen) ein
- Die Anzahl der offenen Kanäle, die per Mail-Postfach/Geräte für IMAP/SMTP (Mail-Versand) geöffnet werden, sind für alle Accounts/Geräte auf die IP zur gleichen Zeit beschränkt
- Vermeiden Sie Spam
- Verwenden Sie Mail-Import-Funktion statt E-Mail-Weiterleitung
- Verwenden Sie nach Möglichkeit keine E-Mail-Autoresponder